Styreportalen
Her finner du oppdatert informasjon om nye funksjoner og andre forbedringer i styreportalen.
Dashboard
Etter innlogging vil du bli presentert et nytt dashboard. Det er utformet for å gi deg en rask oversikt over hvilke oppgaver og gjøremål som venter på deg - og det skal være enkelt for deg å navigere videre til de viktigste funksjonene.
Dashboardet vil også vise status på disponible midler i boligselskapet.
Mine gjøremål
Mine gjøremål gir deg raskt oversikt over hvilke oppgaver og gjøremål som venter på deg - og det skal være enkelt for deg å navigere videre til de viktigste funksjonene.
Send melding / SMS
Vi har utviklet en modul som gjør det veldig enkelt å sende meldinger til en eller flere beboere. Beboeren vil motta meldingen som en e-post, og den vil også legge seg i beboerens innboks i BOB-appen. Styret kan også velge om meldingen skal sendes som SMS til beboerne.
E-post
Vi vet at dette er viktig for mange av våre kunder. Derfor jobber vi på spreng for å få klar e-post som en integrert del av styreportalen. Vi jobber med mål om å ha dette klart i løp av høsten.
Henvendelser
Denne modulen vil hjelpe styret med å følge opp henvendelser fra eierne. Når styret har aktivert Henvendelser i styreportalen blir det mulig for eierne å sende meldinger til styret fra BOB-appen. I første omgang vil det være snakk om å samle alle meldinger fra beboere i ett system.
Etter hvert vil det bli mulig å rute andre type henvendelser inn i samme system for å sikre god oversikt og oppfølging av alle typer henvendelsene. Dette kan for eksempel være skademeldinger, søknader, etc.
Småjobb
Dugnadsarbeid er ikke bare jobb for engasjerte beboere, men også mye papirarbeid for styret og lønnsavdelingen i BOB. Derfor jobber BOB med å utvikle Småjobb.
Når Småjobb er klart vil styret kunne velge å aktivere funksjonen i styreportalen slik at eierne få anledning til å registrere arbeidstimer for småjobber i boligselskapet direkte i BOB-appen. Styret vil kunne godkjenne arbeidstimene direkte i styreportalen før de sendes videre til BOB for utbetaling av lønn.
For de som ikke kan registrere timer i BOB-appen, vil det bli mulig for styret å registrere timer på vegne av beboere direkte i styreportalen.
Viktig: I den første versjonen vi utvikler vil det dessverre ikke være mulig å registrere dugnadstimer for de som innbetaler dugnadspenger som kan refunderes skattefritt. Dette vil bli utviklet så raskt det lar seg gjøre, og vi sender mer informasjon når dette er klart.
Funksjoner som kommer
Veien videre vil bli til i tett samarbeid med dere. Og noe vet vi allerede.
Kontaktregister / eierlister
Oversikt over eiere, medeiere og leietakere vil bli forbedret, inklusive mulighet for at styret selv kan lagre informasjon om verge eller annen kontaktinformasjon.
Oversikt over boligselskapets lån
Oversikt over alle lån med betingelser, nedbetalingsprofil, restgjeld pr dags dato og nedbetalingsplan.
Oversikt over felleskostnader
Her vil vi vise detaljert oversikt over felleskostnader pr enhet.
Dokumenter
Vi har fått mange innspill til forbedringer i dokumentarkivet og håndtering av dokumenter. BOB vil gå gjennom de tilbakemeldingene vi har fått når vi skal se på hvordan dokumentarkivet kan forbedres.
Styresaker og styremøter
Vi har også fått mange gode innspill til forbedringer i registrering av styresaker og avholdelse av styremøter. Denne innsikten tar vi med oss når vi skal forbedre funksjonalitet for å avholde styremøter i styreportalen.
Deleløsninger
I utbyggingsprosjektet Liaparken i Åsane legges det tilrette for deleløsninger. Disse løsningene vil naturligvis også bli tilgjengelige for ditt boligselskap.
Booking av felles utleieleilighet
Booking av felleslokale
Deling av andre felles ressurser i boligselskapet
Aktivitetskalender
Veien videre blir til sammen med dere
Videre utvikling av styreportalen vil bli gjort i tett samarbeid med dere - kundene våre. Vi vil fortsette arbeidet med brukerforumet - som har gitt oss verdifull innsikt hva kundene våre trenger. Videre vil vi utover høsten gjennomføre flere undersøkelser, intervjurunder og annet innsiktsarbeid.